"إدارة المستودعات وتخطيط المشتريات

[المنظمة العربية للتدريب]

1. الهدف العام للبرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تعريف المشاركين بالأساليب الحديثة في إدارة المستودعات وتخطيط اعمال الشراء وإكسابهم المهارات والخبرات اللازمة لذلك بكفاءة وفعالية

2. الفئات المستهدفة:
يوجه هذا البرنامج إلى مديري ومسئولي إدارات المخازن والمستودعات والمشتريات والعاملين بها

3. الأهداف التفصيلية :
بنهاية هذا البرنامج يستطيع كل مشارك التعرف على:
 أسباب وجود إدارة المستودعات
 مسؤوليات مدير المس
 المهارات البشرية في إدارة المواد والإمداد
 لوائح ونظم وقوانين المواد والإمداد
 إجراءات الاستلام والفحص عملياً وآلياً
 سياسات وقواعد حفظ المخزون
 تصنيف وترميز المخزون عملياً و آلياً
 قواعد الرقابة على المخزون
 التصنيف الثلاثي للمخزون
 قواعد واجراءات جرد المستودعات
 الأخطاء الشائعة في إدارة المخزون وعلاقتها بزيادة التكلفة
 طرق وإجراءات تخطيط الاحتياجات من المشتريات والمواد
 تقويم الأداء في مجال الشراء
 أسس تحديد الكمية الاقتصادية للشراء .
 تحليل الأصناف المشتراة وفقا لأهميتها النسبية
 التفاوض حول الشراء
 وظيفة وإجراءات الشراء وتحليل العروض

4. محتويات البرنامج:

الوحدة الأولى: : وظيفة التخزين
1. مفهوم وظيفة التخزين وأهميتها
2. مسؤوليات ومهام وظيفة التخزين
3. مقومات نجاح وظيفة التخزين
4. أهم مشكلات ومعوقات وظيفة التخزين
5. مشكلة الأصناف الراكدة والمكدسة

الوحدة الثانية: قواعد واجراءات المستودعات:
 السياسات والاجراءات والقواعد
 تعيين أمناء ومأموري المستودعات وإجازاتهم وانتدابهم
 تموين المستودعات
 الاستلام والفحص
 حفظ وتخزين المواد
 صرف المواد
 إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد
 الرقابة والتفتيش على المستودعات

الوحدة الثالثة : استلام وفحص المواد:
 تقسيمات استلام المواد
 خطوات وإجراءات استلام المواد
 إجراءات استلام الأجهزة والمعدات
 إرجاع الأصناف إلى المستودعات الحكومية
 إرشادات عامة في الاستلام
 الفحص
الوحدة الرابعة: الصرف والمناقلة بين المستودعات
 طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات
 إجراءات ومستندات الصرف (نموذج عام)
 إجراءات ومستندات الصرف في المستودعات الحكومية
 الهدايا والهبات والتبرعات
 المناقلة بين المستودعات
 ارشادات عامة للصرف بين المستودعات

الوحدة الخامسة : تشغيل منظومة المواد والإمداد على الحاسب الآلي
1-إجراءات الاستلام عملياً وآلياً
2-إجراءات الفحص عملياً وآلياً
3-تخزين المواد آلياً على الحاسب
4-صرف المواد آلياً على الحاسب
5-إجراءات الأمن والسلامة عملياً وآلياً

الوحدة السادسة : تخطيط الاحتياجات من المواد:
1-طرق وإجراءات تخطيط الاحتياجات من المواد
2-جدول الانتاج الأساسي
3-هيكل مكونات المنتج
4-سجلات موقف المخزون
5-تخطيط المخزون رياضياً

الوحدة السابعة: طرق حفظ المخزون وتصنيفه:
أولاً: سياسات وقواعد حفظ المخزون:
1-القواعد العامة المنظمة للمخازن والمخزون
2-قواعد ظروف التخزين في المخازن
3-قواعد سياسات التخزين بالمخزن
4-قواعد استلام الأصناف
5-قواعد صرف الأصناف
ثانياً: تخزين المواد علمياً وعملياً:
ثالثاً: تصنيف وترميز المخزون عملياً و آلياً
1-نظام تسجيل المخزون في جميع المراحل
2-مصادر المعلومات للنظام
3-نظام ترميز وتصنيف المخزون

الوحدة الثامنة:: الجرد والرقابة على المخزون:
 مفهوم وأهداف جرد المخزون
 أنواع الجرد وتوقيتاته
 الاجراءات التنظيمية للجرد
 تقارير الجرد
 التصرف في المخلفات وما في حكمها
 قواعد الرقابة على المخزون
 التصنيف الثلاثي للمخزون
 الرقابة الكمية على المواد

الوحدة التاسعة: وظيفة وإجراءات الشراء وتحليل العروض.
 الأسس العلمية للشراء.
 موقع الشراء في الهيكل التنظيمي.
 مركزية ولا مركزية الشراء.
 الخطوات المتبعة في الشراء الخارجي
 إجراءات الشراء العملية.
 طرق الشراء المباشرة.
 طرق المناقصات وإجراءاتها.
 العوامل التي تحكم اختيار طريقة الشراء.

الوحدة العاشرة: اقتصاديات الشراء.
1. الشراء بالكمية الاقتصادية .
2. أسس تحديد الكمية الاقتصادية للشراء .
3. تحليل الأصناف المشتراة وفقا لأهميتها النسبية .
4. المشكلات المرتبطة بالشراء بالكمية الاقتصادية .

الوحدة الحادية عشرة: التفاوض حول الشراء.
1. كيفية الإعداد لعملية التفاوض.
2. وضع الأهداف التفاوضية.
3. تكتيكات وحيل التفاوض.
4. التفاوض حول التكلفة / السعر/ خصم الكمية.
5. الاعتبارات الواجب مراعاتها عند التفاوض مع المؤسسات الدولية

الوحدة الثانية عشرة : تقويم الأداء في مجال الشراء.
1. مفهوم وأهمية تقويم الأداء في مجال الشراء .
2. كيفية تقويم أداء المشتريات .
3. تطوير أعمال الشراء .
4. إعداد تقارير المشتريات .


5. الأساليب التدريبية المستخدمة:
-المحاضرة القصيرة
-العصف الذهني
-ورش عمل
- دراسة حالة
- مجموعات عمل

6. الأدوات التدريبية المستخدمة:
1ـ عرض مرئي لموضوعات البرنامج على Data show.
2ـ استخدام جهاز Lab Top للمدرب.
3ـ سبورة ثابتة أو متحركة للتوضيح الإضافي.
4ـ أقلام سبورة ملونة.

7. تقييم البرنامج:
7.1- قبل البرنامج: القياس القبلي
7.2- أثناء البرنامج: القياس البيني
7.3- نهاية البرنامج: القياس البعدي (استبيانات المشاركين)

8. مدة البرنامج: اسبوعان (عشرة أيام تدريبية ( بواقع خمسة أيام عمل في الأسبوع ).

9. موعد انعقاد البرنامج: في الفترة من 16 إلى 27 يونيو 2012.

10. مكان انعقاد البرنامج: القاهرة

للاتصال والمراسلات

اميرة عرفة
مديرة التدريب


المنظمة العربية لخدمات التدريب (القاهرة):
مصر: القاهرة – الدقي – 88 شارع ثروت – ميدان المساحة
جوال:- 01152091448 002
تليفون-:0237629550 002
فاكس: 0237617552 002
E-Mail: admim@arabiatraining.org